+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Подотчетные суммы на хоз расходы как писать врасходы

Подотчетные суммы на хоз расходы как писать врасходы

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание подотчетных сумм израсходованных на командировочные расходы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание канцтоваров в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня.

Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение служебную записку об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику.

Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя. На этот счет есть две точки зрения. Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.

Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица. Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе. Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме.

Объясняется это так. Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом представителем от имени другого лица представляемого п. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Следовательно, оформлять доверенность не требуется. На наш взгляд, более обоснованной является первая точка зрения и доверенность лучше оформить. Например: доверенность нужна сотруднику, который забирает документы о праве собственности организации на недвижимость, если данный сотрудник руководителем юридического лица не является.

Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. Неправомерная выдача подотчетных сумм Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя. Но это не означает, что работник имеет право один раз отчитаться по нескольким подотчетным суммам. Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу.

Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник - руководитель. За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье 15. Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства.

В соответствии с диспозицией статьи 15. В арбитражной практике есть прецеденты привлечения к ответственности в данной ситуации см. Это ограничение распространяется на наличные расчеты: между организациями; между организацией и индивидуальным предпринимателем; между индивидуальными предпринимателями.

У практикующих специалистов довольно часто возникает вопрос, как это правило соотносится с выдачей наличных денежных средств подотчетным лицам - работникам, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и не выступают в хозяйственном обороте в качестве самостоятельных участников.

Необходимо учитывать следующее. Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации предпринимателя по доверенности или по уже заключенным договорам , лимит расчетов наличными деньгами должен соблюдаться. Это следует из письма Банка России от 04.

При покупке товаров работ, услуг через представителя фактическим плательщиком считается не гражданин, производящий расчеты, а доверитель в отношениях с представителем работодатель.

В соответствии со статьей 182 Гражданского кодекса РФ сделка, совершенная представителем, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. При этом нужно понимать, что расчеты с участием подотчетных лиц включают в себя две разные операции: выдача денег подотчетному лицу; расходование данных средств подотчетным лицом.

Выдать работнику под отчет можно любую сумму, в том числе превышающую 100 000 руб. А вот при расчетах с контрагентами через подотчетное лицо лимит в 100 000 руб. Следует отметить, что согласно письму Банка России от 04. Актуальным является вопрос, нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными, если расчеты через подотчетных лиц производит работодатель, который не является ни юридическим лицом, ни индивидуальным предпринимателем ИП.

Например: нотариус. Нотариус индивидуальным предпринимателем не является. Нотариальная деятельность является особой юридической деятельностью, которая осуществляется от имени государства, не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли. Указанное положение подтверждается и позицией Конституционного Суда РФ, изложенной в постановлении от 19.

В налоговых правоотношениях нотариусы, занимающиеся частной практикой, приравнены к предпринимателям ст. В иных отношениях правовой статус частных нотариусов не отождествляется с правовым статусом индивидуальных предпринимателей как физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Поэтому и для целей применения лимита при расчетах через подотчетное лицо нотариуса нельзя приравнять к физическому лицу осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Незнание правил расчетов с использованием банковских карт Выдавать подотчетные суммы можно двумя способами: наличными через кассу; на банковскую карту.

Первый способ более распространен. Денежные средства для выдачи под отчет можно получить с текущего банковского счета. Кроме того, выдать подотчетную сумму можно из выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг.

Второй способ выдачи денег под отчет чаще всего связан с передачей сотруднику корпоративной банковской карты. Такую карту можно использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также иных хозяйственных операций. Собственно документальное оформление передачи карты сотруднику законодательством не регламентировано.

Этот порядок лучше утвердить во внутренних документах работодателя. При этом нужно решить следующие вопросы: в каком документе будет фиксироваться выдача и возврат карты чаще всего у работодателя ведется журнал выдачи корпоративных карт ; должен ли сотрудник писать заявление на выдачу карты, а руководитель издавать соответствующий приказ; как обеспечить защиту сведений о PIN коде можно, например, приравнять данную информацию к служебной тайне ; каков порядок действий при утрате карты сотрудником лучше предусмотреть обязанность держателя незамедлительно сообщить об утрате карты в банк для блокирования операций по ней.

Передача карты сама по себе к выдаче подотчетных сумм не приравнивается. Суммы по дебету счета 71 отражаются в корреспонденции со счетами учета денежных средств в тот момент, когда подотчетное лицо воспользуется картой, т. Таблица 1. Схема учета при выдаче подотчетных сумм посредством корпоративной карты.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от 02.

Применяемый налоговый режим, ставка налога; Признак расчета оплата от покупателя; возврат средств покупателю и т. В случае, если чек был отправлен покупателю по адресу электронной почты, то чек будет содержать адрес электронной почты отправителя и адрес электронной почты либо абонентский номер покупателя. Проводим расходы правильно Прежде всего, при оформлении документов, необходимо проставить дату и номер авансового отчета. Он идет в порядковом исчислении с начала года. Прописываем подотчетное лицо, сумму авансового отчета. На лицевой стороне укажите: остаток или перерасход подотчетного лица от предыдущего аванса; сумму аванса, полученную подотчетным лицом выданные наличные денежные средства и перечисленные на карту указывайте в разных строках ; сумму израсходованных средств, равную сумме в графах 7-8 авансового отчета; сумму остатка или перерасхода с учетом предыдущего авансового отчета; номера счетов субсчетов , соответствующих графе 9 оборотной стороне авансового отчета.

Авансовый отчет при УСН: зачем он нужен упрощенцу?

Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету. Проблемы, которые чаще всего возникают у любого бухгалтера: на что можно списать подотчетные суммы и как списать деньги с подотчета без документов. Процедура списания подотчета Согласно ст. В противном случае, если подтверждающие бумаги утрачены, списание средств с подотчетного лица становится невозможным. Авансовый отчет работником представляется не позднее трех дней с момента срока, когда должны быть возвращены деньги. Особенно непросто бухгалтеру в ситуации, когда деньги из кассы берет руководитель предприятия, и долг вырастает. Полностью погасить его необходимо не позднее чем в трехлетний срок.

Вход на сайт

Перечень таких лиц может быть приложением к распоряжению руководителя о порядке ведения расчетов с подотчетными лицами. Далее руководитель отдает распоряжение об участии конкретного подотчетного лица в расчетах за получение ценностей о направлении его в служебную командировку или совмещении получения ценностей и направлении в командировку и о выплате ему денежного аванса для этих целей. Подобное распоряжение может быть оформлено в устной либо письменной форме, а задание для направления в служебную командировку - только в письменном виде. Выдача наличных денег из кассы предполагает два варианта: с использованием расходного кассового ордера и выдачу по ведомости. В случае оформления кассиром расходного кассового ордера в нем указывается цель, на достижение которой выдаются наличные деньги подотчетному лицу командировка, приобретение ценностей и т. Если на документе -приложении к расходному ордеру приказ, распоряжение, расчет и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтеру на заметку: как поставить в расходы затраты на топливо
Отражены начислены транспортно-заготовительные расходы, включая НДС, если они включены в фактическую стоимость приобретения товарно-материальных ценностей Бухгалтерские проводки при покупке денежных документов с НДС с оплатой их через подотчетных лиц 1 50-3 71 Отражено поступление денежных документов в кассу организации от подотчетных лиц в сумме фактических затрат на их приобретение с НДС Бухгалтерские проводки при приобретении ценных бумаг с оплатой их полной стоимости за наличный расчет 1 58 71 Начислена фактическая первоначальная стоимость ценных бумаг, принятых на баланс организации. Стоимость приобретения ценных бумаг оплачена через подотчетных лиц Бухгалтерские проводки при отражении расходов организации по безвозмездно полученным активам 1 91-2 71 Стоимость произведенных расходов подотчетных лиц с НДС по безвозмездно полученным активам списана на прочие расходы организации Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ услуг сторонних организаций.

Как отражается в бухучете сумма возврата взятых в под отчет денежных средств Компания, получив подотчетные суммы от сотрудника, отражает в бухучете проводки:. Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота. Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб. Порядок выдачи денежных средств под отчет Выдача работнику денег на командировочные, хозяйственные и прочие расходы, связанные с осуществлением деятельности компании является обычной практикой. Достаточно часто возникает вопрос: если возможно перечисление денег под отчет на банковскую карту работника, то возможен ли возврат подотчетных сумм на расчетный счет предприятия? Сотрудник должен вернуть полученные суммы на командировочные или хозяйственные расходы, которые не были им израсходованы, в следующие сроки:. Российское законодательство не содержит каких-либо разъяснений о том, как может работник возвратить деньги, полученные под отчет: осуществив возврат подотчетных сумм в кассу или безналичным переводом. Операция осуществляется на основании заявления. Это правило касается всех лиц без исключения.

Списание подотчетных сумм

Авансовый отчет при УСН: зачем он нужен упрощенцу? Осуществление расходов на командировку , на приобретение товарно-материальных ценностей, расчеты с контрагентами - вот лишь некоторые ситуации, при которых оформляется авансовый отчет. Однако "упрощенцы" порой считают, что утруждать себя составлением дополнительных документов не имеет смысла. Насколько правомерна такая позиция налогоплательщиков?

.

.

Порядок работы с подотчетными лицами Подотчетные лица в бухгалтерском Во-первых, это расходы на хозяйственные нужды — в данной ситуации то в момент списания вся сумма однозначно станет доходом сотрудника и.

Хозяйственные и прочие расходы, произведенные через подотчетных лиц

.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

.

Авансовый отчет. Уменьшаем налоги правильно

.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафима

    Я отказываюсь.

  2. liodisroocip

    Эта мысль придется как раз кстати

  3. Розалия

    Автору спасибо, продолжайте нас радовать!

  4. Ираида

    класные все

  5. Сильвия

    Товарищи, почему столько эмоций?

© 2019 kaktyc.ru