+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Списание вкадышей в трудовую книжку

Списание вкадышей в трудовую книжку

Общие положения 1. Трудовой книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций в дальнейшем: предприятия , проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание трудовых книжек

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.

На практике указанный случай очень редкий, куда чаще наниматель имеет дело с уничтожением бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в связи с их порчей. Указанные бланки могут быть испорчены по следующим причинам: в результате чрезвычайных обстоятельств наводнений, аварии коммунальных сетей, пожаров и т.

Как правило, порча бланков трудовой книжки происходит по вине заполняющего ее работника нанимателя. Действительно, поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок при ее заполнении.

Так, данной Инструкцией не предусмотрены возможность и порядок исправления неправильных записей на титульном листе трудовой книжки. Этап 1. Принятие организационно-правовых мер по обеспечению уничтожения испорченных бланков трудовых книжек Шаг 1.

Определение лица, ответственного за ведение заполнение трудовых книжек и заключение с ним договора о полной материальной ответственности. Порча трудовой книжки при ее заполнении представляет собой материальный ущерб, который причиняется нанимателю. И хотя стоимость бланка трудовой книжки невелика, целесообразно изначально оформить отношения с ответственным работником грамотно, то есть включить в его должностные обязанности ведение заполнение трудовой книжки, и заключить с ним договор о полной материальной ответственности предварительно предусмотрев его должность в соответствующем Перечне.

Напомним, что согласно квалификационной характеристике инспектора по кадрам заполнение трудовой книжки входит в его должностные обязанности см. Таким образом, на данном этапе могут быть предприняты следующие действия: 1. Заметим, что в настоящее время законодательство не требует издавать отдельный приказ о назначении ответственного за ведение трудовой книжки лица, хоть и упоминает о лице, ответственном за выдачу трудовой книжки, уполномоченным нанимателем; 3.

Шаг 2. Разработка и утверждение формы акта об уничтожении бланков строгой отчетности документов с определенной степенью защиты. Действующим законодательством предусмотрена необходимость оформления при порче бланка трудовой книжки 2 различных актов: на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по унифицированной форме; об уничтожении бланков строгой отчетности документов с определенной степенью защиты.

В последнем случае согласно п. Шаг 3. Создание комиссии по списанию и уничтожению документов с определенной степенью защиты.

Необходимость создания такой комиссии прямо следует из п. Уничтожение испорченных документов с определенной степенью защиты производится по истечении срока хранения комиссией, которая назначается приказом руководителя организации. В состав комиссии должны входить должностные лица организации, которые обязаны проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

Законодательством не определено, на какой период может создаваться комиссия: на неопределенный то есть постоянно действующая комиссия , на определенный период времени скажем, на год или для уничтожения определенного перечня испорченных документов с определенной степенью защиты. Иными словами, это решается нанимателем в зависимости от конкретных обстоятельств. Этап 2. Определение документов с определенной степенью защиты, подлежащих уничтожению, и оформление такого уничтожения Согласно п.

В свою очередь использование, бухгалтерский учет, хранение выданных реализованных бланков и документов осуществляются в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности ч. Шаг 4. Данный шаг актуален, в частности, при процедуре возмещения материального ущерба и определения виновного лица.

Он может быт оформлен либо в форме акта, либо в форме докладной записки как непосредственного руководителя виновного работника например, начальника кадровой службы или самого работника, допустившего порчу бланка трудовой книжки. Шаг 5. Составление реестра бланков строгой отчетности.

На испорченные при заполнении бланки трудовой книжки как на бланк документа с определенной степенью защиты составляется реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению. Все экземпляры испорченных бланков должны храниться в организации вместе с составленным реестром.

Установлен срок их хранения — в течение месяца после проведения налоговой проверки п. Заметим, что каких-либо требований в отношении испорченных бланков например, их перечеркивание, учинение на них каких-либо записей законодательство не содержит. Образец заполнения реестра бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению Шаг 6. Хранение испорченных бланков трудовой книжки.

Формально, как следует из п. Шаг 7. Составление акта на списание испорченных бланков трудовой книжки. До того как приступить непосредственно к уничтожению испорченных бланков, необходимо списать их и оформить данное списание. Согласно п. Образец заполнения акта на списание бланков трудовой книжки В трехдневный срок данный акт представляется на утверждение руководителю организации, который должен утвердить его в течение 5 дней после получения.

Шаг 8. Фактическое уничтожение испорченных бланков трудовой книжки. После утверждения руководителем организации акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности см. Конкретный способ уничтожения бланков законодательством не определен. Таким образом, организация вправе воспользоваться любым доступным ей способом уничтожения документов.

Например, она может сжечь испорченные бланки с соблюдением требований пожарной безопасности или измельчить их в шредере. На практике некоторые наниматели к акту об уничтожении прилагают подлинные номера испорченных бланков трудовой книжки.

Для этого они вырезают номера из бланков перед их уничтожением и вклеивают их в акт. Считается, что это служит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Образец оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки Заметим, что срок для утверждения составленного акта составляет 3 дня п.

Этап 3. Действия, предпринимаемые после оформления порчи бланка трудовой книжки На данном этапе предпринимаются действия по продолжению оформления трудовой книжки запрос нового бланка трудовой книжки взамен испорченного, а далее обычные действия, связанные с заполнением трудовой книжки и ее регистрацией в соответствующем журнале , а также действия по взысканию материального ущерба с лица, виновного в порче бланка.

Оформление трудовой книжки Шаг 9. Обращение за получением нового бланка взамен испорченного. Так как в результате порчи бланка трудовой книжки первоначальная задача по оформлению работнику трудовой книжки не была решена, то требуется повторный запрос нового бланка трудовой книжки. Образец оформления заявки на выдачу под отчет бланков трудовых книжек Этап 3. Возмещение материального ущерба Шаг 10. Возмещение материального ущерба с виновного работника. В данном случае, учитывая малозначительный размер материального ущерба то есть явно меньший размер среднего заработка и, как правило, ясность в действиях виновного работника, на практике ущерб возмещается посредством его удержания из заработной платы работника, виновного в порче бланка трудовой книжки.

Напомним, что для удержания причиненного работником материального ущерба из его заработной платы необходимо наличие следующих условий, установленных частями первой-четвертой ст. Владимир Эдуардович Самосейко, юрист.

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

Сегодня мы поговорим о том, как организовать учет трудовых книжек и отразить на счетах бухгалтерского учета их выдачу в связи с изменениями, произошедшими в 2012 г. Из письма в редакцию: "Организация приобрела трудовые книжки для работников. Каким образом следует вести их учет? Как при выдаче трудовой книжки отразить списание ее стоимости?

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Бланки строгого учета и отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет Из всех бланков строгого учета и отчетности их перечень см. Трудовые книжки ведутся на всех работающих на предприятии, в учреждении, организации далее - предприятие всех форм собственности или у физического лица более пяти дней. А ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия.

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки

Форма Н-1: Акт о несчастном случае Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п. В каких случаях можно списать трудовые книжки?

Обновление: 16 декабря 2016 г. Акт на списание трудовых книжек.

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16. На практике указанный случай очень редкий, куда чаще наниматель имеет дело с уничтожением бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в связи с их порчей. Указанные бланки могут быть испорчены по следующим причинам: в результате чрезвычайных обстоятельств наводнений, аварии коммунальных сетей, пожаров и т. Как правило, порча бланков трудовой книжки происходит по вине заполняющего ее работника нанимателя. Действительно, поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок при ее заполнении. Так, данной Инструкцией не предусмотрены возможность и порядок исправления неправильных записей на титульном листе трудовой книжки. Этап 1. Принятие организационно-правовых мер по обеспечению уничтожения испорченных бланков трудовых книжек Шаг 1. Определение лица, ответственного за ведение заполнение трудовых книжек и заключение с ним договора о полной материальной ответственности. Порча трудовой книжки при ее заполнении представляет собой материальный ущерб, который причиняется нанимателю.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику. Кредит 006 — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек: в качестве активов, реализуемых работникам предприятия; в качестве расходов работодателя.

.

К акту списания трудовых книжек можно учет бланков документов и вкладышей.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

.

Акты по трудовой книжке

.

Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки

.

Трудовая книжка

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роман

    Почему все лавры достанутся автору, а мы будем также его ненавидеть?

  2. Нестор

    Что в имени тебе моем, ты оцени груди объем. А лес такой загадочный, а слез такой задумчивый Каждый человек имеет право на лево. “Голубой бежит – вагон качается …” Каждая женщина достойна секса, но не каждая – дважды

  3. Аглая

    Да,даже толпу не может завести) Скучно)

  4. Розалия

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

© 2019 kaktyc.ru